Aufgaben

• Verwaltungsassistenz - Zusammenarbeit mit Verwaltungsfachbeamten/Verwaltungsfachbeamtinnen
• einfache Verwaltungsarbeiten eigenständig durchführen
• Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
• Bestände (Büroausstattung, Büromaterial usw.) beschaffen und führen
• Statistiken, Karteien, Datenbanken anlegen und führen
• Korrespondenz durchführen
• E-Mails, Briefe verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
• EDV und betriebliche Softwareprogramme anwenden
• Arbeiten in der Buchführung und im Zahlungsverkehr durchführen
• Termine für Vorgesetzte einteilen und koordinieren
• Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen für Vorgesetzte vor- und nachbereiten
• Parteienverkehr durchführen, Klientinnen/Klienten (Parteien) anmelden, informieren und betreuen