Office Assistant / Front Office MitarbeiterIn

Sektor
Büro, Wirtschaft, Finanzwesen und Recht

Ausbildungstyp
Schule

Dauer
5

Arbeitszeit
Normalarbeitszeit

Office Assistants arbeiten in größeren Büros und sorgen für ein effizientes Büromanagement. Sie übernehmen wichtige Aufgaben und unterstützen die Unternehmensleitung bei allen organisatorischen- und Verwaltungsaufgaben im Büro. Während einige ihrer Tätigkeiten jenen von SekretärInnen sehr ähnlich sind, umfasst ihr Aufgabenbereich auch weiterführende Tätigkeiten wie KundInnenbetreuung, Auftragsabwicklung und diverse projektbezogene Arbeiten.

Aufgaben

Postbearbeitung
Korrespondenz (teilweise auch in Fremdsprachen)
Erstellung von Excel-Listen, Reports und Präsentationen
Organisierung und Bestellung von Büromaterialien
Telefonbetreuung der KundInnen
Pflege der Klienten Datenbank
Ablage- und Aktenverwaltung
Koordination von Terminen
Bestellungen, Buchungen und Reservierungen
Unterstützung von Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten

Tätigkeiten

Dokumentieren und verwalten

Planen und organisieren

Am Computer arbeiten

Weitere Informationen

Arbeitsorte

Büro

Besondere Anforderungen

Soft Skills

Fremdsprachenkenntnisse

Schulfächer

Deutsch

Englisch