Finanz- und Rechnungswesenassistentin

Sektor
Erbringung von Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

Ausbildungstyp
Lehre

Dauer
3 Jahre

Arbeitszeit
Normalarbeitszeit

Gehaltsspanne pro Lehrjahr

Ohne Buchhaltung hätte ein Betrieb kaum einen Überblick über seine Finanzen. Finanz- und Rechnungswesenassistenten und -assistentinnen überwachen alle Geldein- und -ausgänge und sind für die laufende Aufzeichnung (Verbuchung) der Geschäftsvorgänge anhand von Belegen (z. B. Rechnungen, Inventuraufzeichnungen) verantwortlich. Außerdem unterstützen sie bei der Lohn- und Gehaltsverrechnung, arbeiten bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und sind für die ordnungsgemäße Ablage aller Unterlagen zuständig. Finanz- und RechnungswesenassistentInnen verwenden für ihre Tätigkeiten spezielle EDV-Programme (Buchhaltungsprogramme) und wickeln Meldungen an das Finanzamt und an Sozialversicherungsanstalten über Onlineportal wie FinanzOnline und ELDA ab.

Aufgaben

Daten für die Buchführung und für die Lohn- und Gehaltsverrechnung erfassen und kontrollieren
Buchführungsarbeiten durchführen
Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vorbereiten
bei Bilanzierungsarbeiten (Jahresabschlussarbeiten) mitwirken
monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereiten
Lohn- und Gehaltsverrechnungen durchführen
Inventuren vorbereiten und erstellen
Abrechnungen mit Sozialversicherungsanstalten und Steuerbehörden durchführen
Umsatzsteuervoranmeldung und andere laufende Abgaben berechnen, Formulare erfassen und einreichen
Zahlungsverkehr mit Behörden, Geld- und Kreditinstituten abwickeln
Statistiken auswerten, Karteien und Dateien anlegen und führen

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Tätigkeiten

Kalkulieren

Dokumentieren und verwalten

Am Computer arbeiten

telefonieren und E-Mails schreiben

Rechnungslegung und Zahlungsverkehr abwickeln

Weitere Informationen

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

BilanzbuchhalterIn

ProkuristIn

AbteilungsleiterIn

GeschäftsführerIn

ProduktmanagerIn

Arbeitsorte

Büro

Besondere Anforderungen

Soft Skills

Aufmerksamkeit

Flexibilität

kaufmännisches Verständnis

Organisationsfähigkeit

Zahlenverständnis und Rechnen

psychische Belastbarkeit

Logisches Denkvermögen

Computerkenntnisse

Selbstständigkeit

Schulfächer

Deutsch

Informatik

Knock-out Kriterien

Dyskalkulie

Körperliche Voraussetzungen

gepflegtes Äußeres

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